Kim są organizatorzy?

Marcin Grabowski -- student Szkoły Głównej Handlowej na czwartym roku. Koordynator główny WNR 2015. Działał w projekcie od 2011 roku. Jego pasja do gier -- od zespołowych, przez planszówki, po gry komputerowe -- pomaga mu tworzyć scenariusze negocjacyjne. W tym roku jego scenariusz był zaprezentowany podczas rundy finałowej.

Paweł Surmacz -- Prezes Zarządu Studenckiego Koła Naukowego "Negocjator" przy SGH w Warszawie. Współorganizator Warsaw Negotiation Round 2015 -- turnieju dedykowanego topowym studentom z najlepszych prestiżowych szkół prawniczych, ekonomicznych i biznesowych z całego świata. Pasjonat tańca argentyńskiego.

Na czym polega turniej WNR?

Gdybyście mogli powiedzieć osobom, które nie słyszały o tym wydarzeniu -- na czym polegają te zawody i kto w nich uczestniczył?

M.G.: WNR to turniej negocjacyjny, gdzie tytuł mistrza wygrywa drużyna o najlepszych umiejętnościach negocjacji i komunikacji. Dwanaście drużyn z całego świata, składających się z trzech osób każda, rywalizuje ze sobą podczas rund negocjacyjnych. Każda runda bazuje na scenariuszu, podczas którego uczestnicy wcielają się w wyznaczone role. Ich zadaniem jest wynegocjowanie najlepszego porozumienia. Po czterech rundach punkty są sumowane i najlepsze dwie drużyny negocjują podczas wielkiego finału. Mistrz jest wybierany decyzją grona ekspertów z szerokim doświadczeniem w negocjacjach i mediacjach.

Droga przez Studencki Turniej Negocjacyjny

Załóżmy, że ktoś z Polski chciałby wziąć udział w WNR. Rozumiem, że musi najpierw zwyciężyć w mistrzostwach Polski?

P.S.: Jest dokładnie tak jak mówisz. Podczas WNR, Polska jest reprezentowana przez drużynę, która wygrała narodowy Studencki Turniej Negocjacyjny (STN). STN składa się z dwóch części: eliminacji, które mają miejsce w czterech największych miastach Polski w listopadzie i grudniu oraz z finału, który ma miejsce w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie w marcu. STN wygląda podobnie do WNR -- główną różnicą jest aspekt wielkości i języka.

Dlaczego warto startować w WNR?

Dlaczego warto spróbować swoich sił w WNR? Jakie największe korzyści daje uczestnikom udział?

M.G.: WNR jest wielką szansą dla każdego uczestnika do wzrostu umiejętności negocjacji i komunikacji poprzez doświadczenie (podczas rund) i od ekspertów, którzy dostarczają informacji zwrotnych. Co więcej, WNR daje szansę spotkania i rozmowy z ludźmi z różnych krajów. Można doświadczyć luksusu różnorodności. Dodatkowo, można zobaczyć miejsca, do których nie dociera zwykły człowiek. Przykładowo negocjując w izbie wyższej parlamentu, czyli w Senacie -- w miejscu, gdzie tylko senatorowie mają możliwość przebywać.

Wysoka ranga WNR wśród turniejów

WNR ma bardzo wysoką rangę wśród międzynarodowych turniejów negocjacyjnych. Z czego to wynika?

P.S.: Najlepsze wyjaśnienie pochodzi od ludzi, którzy mieli okazję brać udział zarówno w WNR jak i innych turniejach negocjacyjnych. Oni ciągle powtarzają trzy główne powody. Po pierwsze, WNR przyciąga ekspertów z wartościowym doświadczeniem, którzy wzbogacają turniej mądrymi wykładami i dostarczają konstruktywnej informacji zwrotnej. Po drugie, WNR jest znakomitym doświadczeniem dzięki zróżnicowanym lokalizacjom -- od Stadionu Narodowego do Senatu RP -- oraz organizacji czasu między rundami, włączając integrację, zwiedzanie i posiłki. Po trzecie, WNR jest znany z doskonałej organizacji i płynnego wykonania.

Poziom trudności i wyzwania

Czy poziom trudności oceniacie jako wysoki?

M.G.: Czas poświęcony negocjacjom przez weekend to dwanaście godzin. Każdy scenariusz negocjacyjny był różny i sprawdzał różne zdolności, by zyskać pewność, że mistrz WNR jest utalentowany w kompleksowy sposób i przygotowany na każdą ewentualność. Współzawodnictwo było wyjątkowo męczące dla zawodników, a specyfika spraw wymagająca.

Harmonogram turnieju był bardzo napięty. Domyślam się, że jesteście zmęczeni?

M.G.: NIE! MUSIMY ROBIC WIECEJ PROJEKTOW!!!

P.S.: Czujemy świeżą motywację z uwagi na sukces i czas na odpoczynek będzie musiał zaczekać, skoro obaj mamy więcej dużych projektów nadchodzących w najbliższych trzech tygodniach.

Kulisy organizacji

Ile czasu zajmuje przygotowanie wydarzenia o randze międzynarodowych mistrzostw?

P.S.: Przygotowania do WNR zazwyczaj zaczynają się sześć miesięcy przed wydarzeniem i angażują około 60 osób. Jest ogrom pracy i wiele z niej musi być wykonanej z dużym wyprzedzeniem.

Zwycięskie cechy negocjatorów

Czym wyróżniały się zwycięskie drużyny?

M.G.: Nie miałem przyjemności obserwowania dwóch finalistów przed wielkim finałem, więc moja odpowiedź nie będzie kompletna. To co zobaczyłem podczas rundy finałowej to zdolność do adaptacji i improwizowania. Ten scenariusz był niespodzianką dla drużyn. Żadna z nich nie była przygotowana na takie wyzwanie, ale drużyna, która wygrała perfekcyjnie dopasowała się do nowej sytuacji i użyła całej kreatywności by przekonać ekspertów, że to oni są najlepiej negocjującą drużyną.

Początki przygody z negocjacjami

Jak się zaczęła Wasza przygoda z negocjacjami?

M.G.: Byłem w gimnazjum. Mieliśmy tam udawany proces między Żydami a nazistowskimi Niemcami. Zostałem przydzielony do niemieckiej strony i moim zadaniem było ich bronić. Wydawało się, że nie mieliśmy szans przeciwko tak twardym dowodom. Moi koledzy z klasy reprezentujący Żydów byli jednak tak słabo przygotowani, że nie potrafili odpowiadać na moje argumenty. Wygraliśmy ten proces. Zdałem sobie sprawę, że komunikacja i sposób prezentowania swoich praw jest ważniejszy niż prawda sama w sobie. Dlatego zacząłem rozwijać umiejętności miękkie i zdolności negocjacyjne.

P.S.: Byłem w trakcie egzaminów, kiedy Marcin zaprosił mnie na spotkanie SKN Negocjator. Wkrótce przygoda się rozpoczęła...

Cechy dobrego negocjatora

Jakie umiejętności są niezbędne, żeby stać się dobrym negocjatorem?

M.G.: Wysoka pewność siebie, umiejętność zadawania właściwych pytań, zdolności komunikacyjne na dobrym poziomie, zdolność improwizacji i umiejętność aktywnego słuchania.

P.S.: Wyjątkowa inteligencja emocjonalna, samoregulacja i umiejętność przenoszenia dialogu na głębszy poziom zrozumienia.

Jak zapamiętają WNR 2015?

M.G.: Jako największy sukces w moim życiu studenta. Przezwyciężyłem wiele problemów i wszystkie moje pomysły dotyczące tej edycji WNR urzeczywistniły się.

P.S.: Jako cudowną historię sukcesu i pewny krok naprzód ku rozwijaniu moich kompetencji.

M.G.: Jeżeli szukasz motywacji by wstać rano i urzeczywistnić marzenia, po prostu pamiętaj: największym powodem dlaczego większość naszych marzeń nigdy nie staje się rzeczywistością nie jest nasze lenistwo. Wynika z naszej niskiej pewności siebie.

Dziękuję za rozmowę! Życzę Wam więcej wyzwań i podobnych sukcesów!

Więcej o technikach negocjacyjnych znajdziesz na blogu.