Podstawy

WATNA – najgorsza alternatywa w negocjacjach. Co musisz wiedzieć

Każdy zna BATNA. Ale WATNA – najgorsza alternatywa – to drugie pojęcie, bez którego system przygotowania do negocjacji jest niekompletny. Poznaj ją, zanim zapłacisz za niewiedzę.

WATNA (Worst Alternative to a Negotiated Agreement) to najgorsza alternatywa dla negocjowanego porozumienia. O ile BATNA pokazuje, co Cię czeka w najlepszym scenariuszu poza negocjacjami, o tyle WATNA pokazuje najgorszy możliwy wynik. I właśnie dlatego jest tak ważna – bo chroni Cię przed brawurą.

Przez 25 lat prowadzenia negocjacji widziałem negocjatorów, którzy odchodzili od stołu z poczuciem triumfu – „nie zgodziłem się na ich warunki!” – a potem lądowali w sytuacji znacznie gorszej niż propozycja, którą odrzucili. Dlaczego? Bo nie przeanalizowali swojej WATNA.

WATNA – definicja i znaczenie

WATNA to akronim od angielskiego Worst Alternative to a Negotiated Agreement. W polskiej literaturze negocjacyjnej mówimy o „najgorszej alternatywie”. To pojęcie komplementarne do BATNA (najlepszej alternatywy) i razem z ZOPA (strefą porozumienia) tworzy trójkę fundamentalnych narzędzi przygotowania do negocjacji.

W rozdziale R3 „Biblii Negocjacji” – poświęconym przygotowaniu do negocjacji – omawiamy WATNA jako nieodłączną część analizy przedmiotowej. Nie da się sensownie negocjować, jeśli znasz tylko najlepszy scenariusz, a ignorujesz najgorszy.

Dlaczego musisz znać swoją WATNA?

WATNA pełni trzy kluczowe funkcje:

  1. Chroni przed pochopnym odejściem od stołu – jeśli Twoja najgorsza alternatywa to proces sądowy, utrata klienta lub bankructwo, to kompromis na 80% Twoich oczekiwań nagle wygląda rozsądnie.
  2. Daje realistyczny obraz sytuacji – negocjatorzy często są nadmiernie optymistyczni co do swoich opcji. WATNA sprowadza ich na ziemię.
  3. Wyznacza absolutne minimum – znając najgorszy scenariusz, wiesz, jaki wynik jest absolutnym minimum akceptowalnym.

„Na zewnątrz zachowaj maksymalną pokorę. Do każdej negocjacji przygotuj się nie tak, jak powinieneś, a znacznie lepiej”.

– Paweł Gołembiewski, „Biblia Negocjacji”, s. 404

WATNA vs. BATNA – porównanie

AspektBATNAWATNA
DefinicjaNajlepsza alternatywaNajgorsza alternatywa
ScenariuszOptymistycznyPesymistyczny
FunkcjaWyznacza punkt odejścia „w górę”Wyznacza punkt odejścia „w dół”
EmocjaPewność siebieOstrzeżenie, pokora
PytanieCo najlepszego się stanie?Co najgorszego się stanie?
Wpływ na decyzję„Mogę odejść, bo mam opcje”„Lepiej się zgodzić, bo alternatywa jest fatalna”

Przykład z praktyki – nieruchomość za 2 miliony złotych

Prowadziłem negocjacje sprzedaży domu za 2 miliony złotych. Nie było ZOPA – strefa porozumienia nie istniała, bo oczekiwania kupującego były zbyt niskie. Odszedłem od stołu. Ale, zanim to zrobiłem, dokładnie przeanalizowałem WATNA: co jeśli nieruchomość nie sprzeda się przez kolejne miesiące? Koszty utrzymania, spadek wartości sezonowy, presja finansowa. Moja WATNA była akceptowalna – mogłem poczekać. Dom sprzedał się później za wyższą kwotę.

– Na podstawie historii z „Biblii Negocjacji”, R1, s. 18–25

Gdyby jednak WATNA tego sprzedającego była katastrofalna – pilna potrzeba gotówki, narastające długi – decyzja o odejściu od stołu byłaby błędem. WATNA zmienia rachunek zysków i strat.

Technika #22 z Biblii Negocjacji – Wycofanie oferty

„Biblia Negocjacji” opisuje technikę #22 – Wycofanie oferty. To technika, która bezpośrednio gra na WATNA drugiej strony. Kiedy wycofujesz ofertę, druga strona nagle musi skonfrontować się ze swoim najgorszym scenariuszem: „co jeśli ta oferta zniknie na zawsze?”

Przykład: negocjujesz sprzedaż samochodu. Kupujący targuje się od tygodnia, proponując coraz niższe kwoty. Mówisz: „Rozumiem, że ta cena Panu nie odpowiada. Wycofuję ofertę – pojawił się inny zainteresowany”. Nagle WATNA kupującego staje się realna: utraci samochód, który chciał.

Jak wyznaczyć WATNA – krok po kroku

  1. Wypisz wszystkie możliwe scenariusze porażki – co się stanie, jeśli nie osiągniesz porozumienia? Straci klienta? Pójdziesz do sądu? Stracisz pracę?
  2. Oceń każdy scenariusz pod kątem kosztów – finansowych, czasowych, reputacyjnych, emocjonalnych.
  3. Wybierz najgorszy – to Twoja WATNA. Scenariusz, który chcesz za wszelką cenę uniknąć.
  4. Zabezpiecz się – zastanów się, co możesz zrobić, żeby zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia WATNA.

WATNA drugiej strony – Twoja dźwignia

WATNA to nie tylko Twój problem. To także Twoja dźwignia, kiedy rozumiesz WATNA drugiej strony.

Jeśli druga strona ma fatalną WATNA – na przykład sprzedający, który MUSI sprzedać nieruchomość w ciągu miesiąca, bo inaczej straci ją na licytacji komorniczej – to wiesz, że Twoja pozycja jest silna. Nie musisz tego wykorzystywać brutalnie, ale wiedza o WATNA drugiej strony daje Ci realistyczny obraz jej elastyczności.

W „Biblii Negocjacji” jednym z 80 pytań przygotowawczych (rozdział R3) jest właśnie: „Jaka jest WATNA drugiej strony?” To pytanie, które zmienia całą strategię.

WATNA w negocjacjach płacowych

Negocjujesz podwyżkę. Twoja BATNA: inna oferta pracy za 15 000 zł miesięcznie. Twoja WATNA: zostajesz w obecnej firmie za obecne wynagrodzenie i powoli tracisz motywację. Albo gorzej – szef uznaje, że jesteś „niewdzięczny” i przy najbliższej restrukturyzacji to Ty jesteś pierwszy na liście.

Znając obie te alternatywy, możesz racjonalnie ocenić, czy propozycja pracodawcy – powiedzmy 12 000 zł – jest warta przyjęcia. WATNA mówi Ci: „12 000 to mniej niż chciałeś, ale znacznie więcej niż najgorszy scenariusz”.

WATNA w negocjacjach nieruchomościowych

W „Lwach Negocjacji Nieruchomości” (24 historie negocjacyjne) opisana jest historia mieszkania, w której kupujący sam podniósł cenę z 250 000 na 300 000 złotych. Dlaczego? Bo jego WATNA była przerażająca – bał się, że ktoś inny kupi to mieszkanie i on zostanie bez niczego. Strach przed WATNA prowadził do irracjonalnej decyzji.

Gdyby ten kupujący przeanalizował swoją WATNA racjonalnie – „na rynku są inne mieszkania, mogę szukać dalej” – nie podnosiłby ceny przeciwko sobie.

Zasada z Biblii Negocjacji – nigdy nie negocjuj pod presją strachu

Wśród 54 zasad negocjacji cenowych z „Biblii Negocjacji” znajdziesz zasadę dotyczącą zarządzania emocjami. Strach przed WATNA to emocja, która paraliżuje negocjatora. Dlatego analizę WATNA robisz PRZED negocjacjami, na chłodno – nie w trakcie, kiedy emocje szaleją.

Przygotowanie to antidotum na strach. Jeśli wiesz, jak wygląda najgorszy scenariusz, przestań się go bać – bo już się na niego przygotowałeś.

Matryca BATNA/WATNA – praktyczne narzędzie

ScenariuszTwoja stronaDruga strona
BATNA (najlepsza alternatywa)Inna oferta, inny dostawcaInny kupiec, inny kontrakt
WATNA (najgorsza alternatywa)Brak opcji, strata finansowaUtrata klienta, koszty sądowe
Prawdopodobny scenariuszCoś pomiędzyCoś pomiędzy

Wypełnij tę matrycę przed każdymi negocjacjami. Zajmie Ci to 15 minut, a może zaoszczędzić tysiące złotych.

Podsumowanie – WATNA to Twój system wczesnego ostrzegania

WATNA to nie pesymizm. To realizm. To narzędzie, które chroni Cię przed dwiema najgorszymi decyzjami w negocjacjach: przyjęciem oferty gorszej niż najgorsza alternatywa oraz odrzuceniem oferty lepszej niż najgorszy scenariusz.

Cały system BATNA/WATNA/ZOPA – wraz z formularzem przygotowania i 80 pytaniami pogłębiającymi – znajdziesz w rozdziale R3 „Biblii Negocjacji”: 486 stron, 120 historii, 27 technik i 54 zasady negocjacyjne. Zamów „Biblię Negocjacji” – kliknij tutaj.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o WATNA

Co to jest WATNA?

WATNA (Worst Alternative to a Negotiated Agreement) to najgorsza alternatywa dla negocjowanego porozumienia. Pokazuje, co Cię czeka w pesymistycznym scenariuszu, jeśli nie dojdziesz do porozumienia.

Czym różni się WATNA od BATNA?

BATNA to najlepsza alternatywa (optymistyczny scenariusz), WATNA to najgorsza alternatywa (pesymistyczny scenariusz). Razem wyznaczają pełny zakres możliwych wyników poza negocjacjami.

Dlaczego WATNA jest ważna w negocjacjach?

WATNA chroni przed zbyt pochopnym odejściem od stołu. Jeśli Twoja najgorsza alternatywa jest naprawdę zła, lepiej zaakceptować kompromis niż ryzykować najgorszy scenariusz.

Jak wyznaczyć WATNA?

Wypisz wszystkie możliwe scenariusze porażki. Wybierz najgorszy z nich. Oceń jego koszty finansowe, czasowe i reputacyjne. To jest Twoja WATNA.

Czy WATNA może być lepsza od oferty na stole?

Nie – jeśli nawet najgorszy scenariusz jest lepszy od tego, co proponuje druga strona, to znaczy, że oferta jest nie do przyjęcia. WATNA pomaga to zobaczyć obiektywnie.

Paweł Gołembiewski

Paweł Gołembiewski

Zawodowy negocjator z 25-letnim doświadczeniem. Autor 8 książek o negocjacjach, w tym bestsellera „Biblia Negocjacji”. Przeszkolił ponad 16 000 osób. Prowadzi blog negocjowaniewbiznesie.pl.